Cechy CMS
Content Management System czyli powszechnie znane CMS to nic innego jak System Zarządzania Treścią. Czasami akronim CMS jest także tłumaczony jako system zarządzania zawartością albo też system obsługi witryn. Być może brzmi to nieco tajemniczo ale w rzeczywistości, po głębszym poznaniu tematu, wcale takie nie jest. System Zarządzania Treścią jest to program, którego zadaniem jest tworzenie i późniejsza obsługa strony internetowej. Zarządzanie stroną internetową jest bardzo proste i wygodne dzięki zastosowaniu CMS. Występują różne rodzaje systemów zarządzania treścią jednak wszystkie mają wspólne podstawowe cechy. Pierwsza z nich to rozdzielenie warstwy treści, warstwy prezentacji i warstwy aplikacji. Ułatwia to pracę poszczególnym osobom, gdyż każdy może się skupić na swojej dziedzinie. Na przykład redaktorzy i osoby piszące teksty skupią się na redagowaniu treści, graficy i projektanci zajmą się wyglądem strony, a informatycy i administratorzy poświęca czas jedynie na sprawne i szybki funkcjonowanie serwisu. Dzięki takiemu rozdzieleniu można na przykład zmienić treść, nie zmieniając jednocześnie grafiki. Drugą wspólną cechą dla wszystkich CMS-ów jest łatwe dodawanie zawartości i samodzielna aktualizacja strony. Polega to na tym, że zawartość można dodać za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej dzięki czemu nie wymagana jest żadna fachowa wiedza informatyczna, nie musimy także znać języków programowania. Nie potrzebna jest grupa osób takich jak webmasterzy, czy informatycy, gdyż treść można samodzielnie uaktualniać nawet kilka razy dziennie. Kolejna wspólna cecha to możliwość przechowywania informacji w bazie danych. W bazie danych przechowywane są dodawane treści, informacje i wszelkiego typu opracowania. Pozwala to na dynamiczne generowanie zawartości strony internetowej. Poza tym, wszelkie dane można wykorzystywać nawet kilka razy w różnych miejscach. Bazy danych pomagają także w różnorodnym formatowaniu przechowywanych w nich danych. Można na przykład stworzyć dokument PDF, albo przygotować dokument do druku. Gromadzenie archiwum pomaga w publikowaniu danych w dowolnym momencie, w całości lub w częściach. Ostatnią cechą, która jest taka sama dla wszystkich systemów zarządzania treścią jest chronione zaplecze redakcyjne. Tylko uprawnione osoby mają możliwość dostępu do wszelkich prac mających związek z zarządzaniem serwisem i umieszczaniem w nim zawartości. Wszyscy autorzy i redaktorzy z zewnątrz nie mają możliwości ingerowania w ustawienia systemu. Jeśli administrator strony dokonuje jakichś zmian czy też modyfikacji zawartości oznaczone one będą datą dokonywania zmian i danymi zmieniającego. System CMS jest opłacalny w sytuacji, gdy ręcznie chcemy modyfikować witrynę internetową. Dlatego też wcześniej warto przemyśleć, czy znajdziemy na takie aktualizacje czas i czy faktycznie jest taka potrzeba. Systemy zarządzania treścią są łatwe w obsłudze i ogólnodostępne toteż w każdym momencie możemy je zainstalować i wykorzystać do stworzenia strony internetowej.